samedi, juin 15, 2024

L’AG ordinaire

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Réunion 1 fois par an

👉Fondement de l’organisation démocratique ou chacun peut s’exprimer, l’AGO est le regroupement de tous les adhérents de l’AGP :

  • parents des enfants inscrits,
  • gymnastes âgés(es) d’au moins 16 ans,où chacun peut approuver (ou désapprouver) les rapports de gestion clos :
  • Rapport Moral présenté par le-la Président(e)
  • Rapport d’Activités présenté par le-la Président(e)
  • Rapport Technique présenté par les entraîneurs
  • Rapport Financier présenté par le-la Trésorier(ère)
  • les Objectifs, les Orientations pour l’année à venir
 mais également le budget prévisionnel de l’exercice suivant, présenté par le-la Trésorier(ère), et le montant de la cotisation annuelle.
  • Pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’Administration, s’il y a lieu.

👉Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents et les délibérations sont prises à main levée.

Toutefois, le scrutin secret peut être demandé par le Conseil d’Administration ou par le quart des personnes présentes.

👉Il est donc essentiel que vous soyez là car les statuts de l’association prévoient que seules les personnes présentes ont « droit de vote ». Le vote par correspondance ou procuration n’est pas autorisé.

👉Les convocations à l’AG avec l’ordre du jour, sont envoyées par simple courrier au moins 15 jours avant la date fixée.

(extrait d’éléments issus de l’article 13 des statuts de l’AGP)